Политика обработки персональных данных
Настоящая политика обработки персональных данных (далее - Правила ПДн) составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые ООО «ФКПЧФ БОБИМЭКС тм» (ОГРН 1027739368392, ИНН 7710301171, адрес: 141595, Московская обл., г. Солнечногорск, д. Ложки), выступающим оператором персональных данных (далее - Оператор).
Термины и определения.
Персональные данные (ПДн) — информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Обработка персональных данных — действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Распространение персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.
Конфиденциальность персональных данных - обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
1. Общие положения.
1.1. Правила ПДн устанавливают обязательства Оператора по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет.
1.2. Использование интернет-сайта Пользователем означает согласие с Правилами ПДн и условиями обработки Оператором персональных данных Пользователя.
В случае несогласия с условиями Правил ПДн Пользователь обязуется прекратить использование интернет-сайта.
1.3. Персональные данные, разрешенные к обработке в рамках настоящих Правил ПДн, предоставляются Пользователем добровольно путем заполнения различных форм на интернет-сайте и могут включать в себя следующую информацию: фамилия, имя, отчество, номер телефона, адрес электронной почты, дата рождения, паспортные данные, семейное положение (состояние в браке), пол, гражданство, адрес регистрации по месту жительства (пребывания), адрес фактического проживания, сведения об образовании, сведения о трудовой деятельности, и другую аналогичную информацию на основании которой возможна идентификация субъекта персональных данных.
1.4. Оператор вправе осуществлять с полученными персональными данными Пользователей все законные необходимые действия, связанные исключительно с достижением целей, обозначенных в разделе 2 настоящей Политики.
2. Основные принципы и цели сбора персональной информации.
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные, которые необходимы для использования интернет-сайта Пользователю.
2.2. Пользователь поручает Оператору и соглашается с тем, что Оператор:
- обрабатывает персональные данные Пользователя в целях предоставления доступа к интернет-сайту и его функционалу, проверки, исследования и анализа таких данных, позволяющих поддерживать и улучшать действующий функционал интернет-сайта, разрабатывать новый функционал, а также в иных, предусмотренных настоящей Политикой ПДн, целях;
- принимает все необходимые меры для защиты персональных данных Пользователя от неправомерного доступа, изменения, раскрытия или уничтожения;
- предоставляет доступ к персональным данным Пользователя только тем работникам, подрядчикам и агентам Оператора, которым эта информация необходима для обеспечения функционирования интернет-сайта и предоставления Пользователям доступа к его использованию;
- будет и вправе использовать предоставленную Пользователем информацию, в том числе персональные данные, в целях обеспечения соблюдения требований действующего законодательства Российской Федерации (в том числе в целях предупреждения и/или пресечения незаконных и/или противоправных действий Пользователей).
2.3. Принципы обработки персональных данных Пользователей:
- обработка персональных данных должна осуществляться исключительно на законных основаниях и в интересах Пользователей;
- обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных законных целей;
- при обработке персональных данных обеспечивается точность, достаточность, а в необходимых случаях актуальность персональных данных;
- хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных.
2.4. Персональные данные Пользователя Оператор обрабатывает в целях:
- исполнения соглашений с Пользователем по предоставлению доступа к функционалу интернет-сайта, для администрирования личного кабинета;
- идентификации Пользователя при регистрации на интернет-сайте;
- оказания услуг, обработки запросов и заявок от Пользователя;
- установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений и запросов;
- подтверждения полноты персональных данных, предоставленных Пользователем;
- заключения с Пользователем договоров, осуществления взаиморасчетов;
- идентификации Пользователя в качестве соискателя работы, как кандидата на вакантную позицию Оператора и осуществление связи с ним, по указанным им контактам, проведения предварительного собеседования с целью трудоустройства, использования персональных данных с целью возможного трудоустройства в будущем, использования персональных данных для запроса дополнительной информации о Пользователе, получения Пользователем от Оператора информации об имеющихся вакансиях;
- сбора статистики;
- улучшения качества работы и функционала интернет-сайта, удобства его использования и разработки новых сервисов и услуг;
- проведения маркетинговых (рекламных) мероприятий, направления предложений, продвижения на рынке услуг путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем.
2.5. Пользователь осведомлен и согласен, что для целей, предусмотренных в Правилах ПДн, Оператор вправе:
- собирать и использовать дополнительную информацию, связанную с Пользователем, получаемую в процессе доступа Пользователя к интернет-сайту или от третьих лиц, и включающую в себя данные о технических средствах (в том числе, мобильных устройствах) и способах технологического взаимодействия с интернет-сайтом (в т. ч. IP-адрес хоста, вид операционной системы Пользователя, тип браузера, географическое положение, данные о провайдере и иное), об активности Пользователя на интернет-сайте, Cookie, об информации об ошибках, выдаваемых Пользователям, о скачанных и загруженных файлах, инструментах, а также иные данные, получаемые установленными Правилами ПДн способами;
- распоряжаться статистической информацией, связанной с функционированием интернет-сайта, а также информацией Пользователей для целей организации функционирования и технической поддержки интернет-сайта и исполнения условий настоящей Политики.
3. Условия обработки персональной информации.
3.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется в сроки, определенные п.3.5 Правил ПДн, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных, с использованием средств автоматизации (в виде электронных образов документов), за исключением случаев, когда неавтоматизированная обработка персональных данных необходима в связи с исполнением требований законодательства. Обработка персональных данных Пользователей осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерацией, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», настоящими Правилами ПДн.
3.2. Источником информации обо всех персональных данных Пользователя является непосредственно сам Пользователь интернет-сайта. Заполняя любую форму и/или прикрепляя файл и при использовании интернет-сайта, Пользователь тем самым дает согласие на обработку его персональных данных для целей, указанных в разделе 2 Правил ПДн. Пользователь подтверждает права и обязательства в отношении созданной таким образом своей учетной записи.
3.3. В отношении персональной информации Пользователя сохраняется ее конфиденциальность, кроме случаев добровольного предоставления Пользователем информации о себе для общего доступа неограниченному кругу лиц.
3.4. Оператор принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
3.5. Оператор хранит информацию о Пользователе в течение периода предоставления последнему доступа к интернет-сайту, а также 3 (трех) лет момента прекращения такого доступа по любым основаниям. В случае получения Оператором заявления от Пользователя об отзыве согласия на обработку ПДн, Оператор прекращает обработку ПДн Пользователя с даты, следующей за датой фактического получения Оператором такого отзыва.
3.6. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных Пользователя. Обработка Персональных данных Пользователей осуществляется автоматизированным и неавтоматизированным способом.
3.7. Хранение персональных данных граждан Российской Федерации за пределами Российской федерации не осуществляется.
3.8. Оператор до начала осуществления деятельности по трансграничной передаче персональных данных обязан уведомить уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о своем намерении осуществлять трансграничную передачу персональных данных (такое уведомление направляется отдельно от уведомления о намерении осуществлять обработку персональных данных).
3.9. Оператор до подачи вышеуказанного уведомления, обязан получить от органов власти иностранного государства, иностранных физических лиц, иностранных юридических лиц, которым планируется трансграничная передача персональных данных, соответствующие сведения.
4. Обязательства сторон.
4.1. Пользователь обязан:
- Предоставить корректную информацию о персональных данных, необходимую для целей, указанных в разделе 2 Правил ПДн.
- Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
4.2. Оператор обязан:
- Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в разделе 2 Правил ПДн.
- Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне.
- Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
- Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя, либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
4.3. Оператор при обработке персональных данных обязан принимать необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного, неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, путем:
- разработки и внедрения в организации документов, регламентирующих работу с ПДн;
- ограничения и регламентации состава работников, имеющих доступ к персональным данным;
- реализации разрешительной системы доступа Пользователей к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;
- осуществления антивирусного контроля, предотвращения внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов);
- обнаружения вторжений в корпоративную сеть Оператора, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности персональных данных;
- резервного копирования информации.
4.4. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных Оператор руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», настоящими Правилами ПДн.
4.5. Оператор обязуется обеспечить недопущение несанкционированного и нецелевого доступа к персональным данным Пользователей интернет-сайта.
При этом санкционированным и целевым доступом к персональным данным Пользователей интернет-сайта будет считаться доступ уполномоченных Оператором лиц в рамках целей деятельности и тематики интернет-сайта.
5. Ответственность сторон и разрешение споров.
5.1. Оператор, не исполнивший свои обязательства, несёт ответственность перед Пользователем за прямой фактический ущерб в связи с неправомерным использованием персональных данных в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. В случае утраты или разглашения персональных данных Оператор не несёт ответственность, если данная информация:
- стала публичным достоянием до её утраты или разглашения;
- была получена от третьей стороны до момента её получения Оператором;
- была разглашена с согласия Пользователя.
5.3. К Правилам ПДн и отношениям между Пользователем и Оператором применяется действующее законодательство Российской Федерации.
В случае возникновения любых споров или разногласий, связанных с исполнением Правил ПДн, Пользователь и Оператор приложат все усилия для их разрешения путем проведения переговоров между ними. В случае, если споры не будут разрешены путем переговоров, споры подлежат разрешению в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
5.4. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Оператором, обязательным является предъявление претензии.
Получатель претензии в течение 10 (десяти) дней со дня получения претензии, письменно уведомляет заявителя претензии о результатах ее рассмотрения.
При недостижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6. Заключительные положения.
6.1. Настоящие Правила ПДн действуют в течение неопределенного срока, а в части согласия Пользователя на обработку ПДн - до момента его отзыва Пользователем путем направления соответствующего уведомления на электронный адрес Оператора, а также путем письменного обращения по юридическому адресу Оператора. Выбранный способ обращения должен гарантировать возможность Оператору достоверно идентифицировать обратившееся лицо.
6.2. Правила ПДн являются открытым и общедоступным документом, располагаются на интернет-сайте https://www.senegskaya.ru/ по адресу: https://www.senegskaya.ru/privacy/ .
6.3. Пользователь может обратиться к Оператору с требованием об уточнении, изменении, блокировании, отзыве и т.д. своих персональных данных по адресу электронной почты personal@senegskaya.ru.
6.4.Сведения об Операторе:
ООО «ФКПЧФ БОБИМЭКС тм» ОГРН 1027739368392 ИНН 7710301171.
Юридический адрес: 141595, Московская обл., г.Солнечногорск, д. Ложки.
e-mail: personal@senegskaya.ru